A. Contable

El plazo gen�rico de prescripci�n para ejercer acciones respecto a la documentaci�n de �ndole contable (facturas, remitos, notas de cr�dito, notas de d�bito, despachos de importaci�n y exportaci�n, recibos, libros contables o recibos de sueldo) es de 10 a�os (art. 328 del C�digo Civil y Comercial Nacional - CCCN); por lo tanto, durante todo ese per�odo debe ser conservada esa documentaci�n en el soporte en el que fuera emitida (papel o digital). Este plazo comienza a computarse a partir del momento en el cual se origina la documentaci�n.

B. Administrativa y Comercial 

En t�rminos generales, toda la documentaci�n de �ndole administrativa y comercial debe conservarse por un plazo de 10 a�os (art. 328 del CCCN). Asimismo, si bien no hay una referencia espec�fica respecto a partir de cu�ndo comienza a correr el plazo, se interpreta que debe computarse desde la fecha consignada en el documento respectivo.

C. Laboral y Previsional

Las acciones que pudieran derivar de la relaci�n laboral, relativas a cr�ditos provenientes de las relaciones individuales de trabajo y, en general, de disposiciones de convenios colectivos, de disposiciones legales o reglamentarias del derecho del trabajo tiene un plazo de prescripci�n de 2 a�os (arts. 143, 256 y concordantes de la Ley Nº 20.744). Dicho plazo comienza a correr desde que el cr�dito es exigible. Por ejemplo, en aquellas deudas por diferencias salariales, el plazo de prescripci�n comienza a correr desde la fecha en que debi� ser abonado, es decir a partir del 4º d�a h�bil en que debi� abonarse dicho salario mensual. En cuanto al libro de Sueldos y Jornales, deber� conservarse mientras dure la vida de la sociedad. En relaci�n al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones, el art. 14, inc. �e�� de la Ley 24.241, determina la imprescriptibilidad del plazo que tiene el empleado para reclamar ante el Estado la jubilaci�n o pensi�n que le pudiera corresponder, por lo tanto, el empleador deber� conservar la documentaci�n relacionada a los aportes jubilatorios mientras dure el v�nculo laboral, y al finalizar �ste, deber� poner a disposici�n del empleado la documentaci�n y certificados correspondientes.

Respecto de la documentaci�n de �ndole previsional, el art. 16 de la Ley Nº 14.236, establece en 10 a�os el plazo de prescripci�n de las acciones que pudieran derivarse de las obligaciones previsionales, por cobro de contribuciones, aportes, multas y dem�s obligaciones emergentes de las leyes de Previsi�n Social. Del mismo modo, el art. 24 de la Ley Nº 23.660 establece el mismo plazo decenal para el ejercicio de las acciones relacionadas a la Obra Social, por lo cual, la documentaci�n deber� conservarse por ese per�odo de tiempo. Si bien no hay precisi�n legal acerca del momento a partir del cual debe computarse dicho plazo, en materia de aportes y contribuciones de la seguridad social, se interpreta que la prescripci�n comienza a computarse desde que opera el vencimiento de las obligaciones.

D. Tributaria (Nacional) 

El plazo de prescripci�n de las acciones que pudieran derivar de un incumplimiento impositivo/tributario/fiscal opera a los 5 a�os (art. 56 y siguientes de la Ley Nº 11.683), aunque se debe tener en cuenta que las leyes N° 26.476 (B.O. 24/12/2008) y Nº 26.860 (B.O. 03/06/2013) suspendieron con car�cter general por el t�rmino de 1 a�o el curso de la prescripci�n de la acci�n para determinar o exigir el pago de los tributos y para aplicar multas en relaci�n con los mismos.

El t�rmino de prescripci�n para determinar el impuesto y sus accesorios, as� como la acci�n para exigir el pago, comienza a correr desde el 1º de enero siguiente al a�o en que se produzca el vencimiento de los plazos generales para la presentaci�n de declaraciones juradas e ingreso del gravamen. 

El art. 48 del Decreto Nº 1397/79 (reglamentario de la Ley Nº 11.683), establece que los contribuyentes o responsables deber�n conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a la materia imponible (facturas, remitos, notas de cr�dito, notas de d�bito, despachos de importaci�n y exportaci�n, recibos, libros contables o recibos de sueldo), por un t�rmino que se extender� hasta 5 a�os despu�s de operada la prescripci�n del per�odo fiscal a que se refieran.

Igual obligaci�n rige para los agentes de retenci�n, percepci�n y personas que deben producir informaciones, en cuanto a los comprobantes y documentos relativos a las operaciones o transacciones que den motivo a la retenci�n del impuesto o a las informaciones del caso.

En virtud de lo expuesto, se deduce que la documentaci�n debe conservarse en el formato en el que fuera emitida (papel o digital) por el t�rmino total de 10 a�os, es decir, 5 a�os de plazo de prescripci�n de la acci�n y 5 a�os m�s desde que oper� tal prescripci�n. No obstante, teniendo en cuenta que tales plazos pueden verse alterados en virtud de los institutos de la suspensi�n y/o interrupci�n de la prescripci�n por el t�rmino de al menos un a�o, entendemos que deber� tenerse en cuenta dicha circunstancia.

El deber de conservaci�n se extiende tambi�n a los libros y registros en que se hayan asentado las operaciones o transacciones indicadas, a�n en el caso de que quien los posea no est� obligado a llevarlos.

El plazo de prescripci�n gen�rico es de 5 a�os (art. 2560 del CCCN). El plazo correr� desde la fecha de otorgamiento del acto, o si fuera una obligaci�n, desde la fecha de su vencimiento. Respecto de los reclamos resarcitorios que se deriven de la responsabilidad civil (ya sea contractual o extracontractual), si bien el art. 2561 establece un plazo de prescripci�n de 3 a�os, es aconsejable conservar la documentaci�n por el t�rmino de 5 a�os. Respecto a las obligaciones que se deriven de la liquidaci�n de la sociedad, el t�rmino correr� desde la fecha de la aprobaci�n del balance final de liquidaci�n. No obstante, mientras dure la actividad de la sociedad debe preservarse, la documentaci�n registral, contractual, societaria y dem�s documentaci�n relacionada a las operaciones y a las actividades de la empresa. Para el caso de liquidaci�n de la sociedad, los libros sociales y la documentaci�n societaria deben conservarse tambi�n por el t�rmino de 10 a�os, contados desde la fecha de la aprobaci�n del balance final de liquidaci�n.